ESCENARIO
El equipo del proyecto iba bien en el cronograma hasta que la gerencia decidió incrementar el alcance del proyecto. Tu estas trabajando en actualizar todos tus planes del proyecto. Decidiste utilizar el outsourcing para realizar el trabajo relacionado con requerimientos de usuario, diseño de la interfaz de usuario y coleccionar información acerca de programas similares ofrecidos a través de la cadena del club MYH recientemente adquirida y programas similares patrocinados por la comunidad alrededor de 20 millas de la compañía. La CFO recomendó una firma consultora con la cual ella había trabajado en el pasado, y ella personalmente ayudo a redactar el contrato para su trabajo. Ella también esta monitoriando el equipo del proyecto muy de cerca.
El equipo del proyecto iba bien en el cronograma hasta que la gerencia decidió incrementar el alcance del proyecto. Tu estas trabajando en actualizar todos tus planes del proyecto. Decidiste utilizar el outsourcing para realizar el trabajo relacionado con requerimientos de usuario, diseño de la interfaz de usuario y coleccionar información acerca de programas similares ofrecidos a través de la cadena del club MYH recientemente adquirida y programas similares patrocinados por la comunidad alrededor de 20 millas de la compañía. La CFO recomendó una firma consultora con la cual ella había trabajado en el pasado, y ella personalmente ayudo a redactar el contrato para su trabajo. Ella también esta monitoriando el equipo del proyecto muy de cerca.
Tareas:
- Revise el diagrama de Gantt y luego actualícelo basado en el nuevo alcance del proyecto. Asuma que todo estaba sucediendo como se había planeado para los primeros dos meses del proyecto, y luego tu creaste una línea base después de que la gerencia cambió el alcance del proyecto.
- Actualiza el Project charter y el documento del alcance del proyecto. Describe brevemente otros planes que has creado y que creas que deberían actualizarse.
- Asuma que el contrato y el documento de trabajo (SOW) para el trabajo tratado con outsourcing esta completo excepto por la información sobre control – específicamente, como el proveedor reportará la información. Escriba unos pocos párrafos describiendo que información quieres ver para asegurarte de que el proveedor esta haciendo un buen trabajo.
- Revise las plantillas en el apéndice D y el Web site del texto y decida cuales quieres que el proveedor que el proveedor use para su trabajo e incluya instrucciones para usarlas.
- Actualice la lista de riesgos priorizados. Escriba un artículo de una a dos páginas explicando la nueva información de riesgos.
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