Project Scope V2

DOCUMENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Titulo del proyecto: Proyecto de Intranet para recreación y salud.

Justificación del proyecto:

Se desea realizar este proyecto para ayudar al mejoramiento de la salud de los empleados y de esta manera reducir los costos que involucra el cuidado de la salud, los cuales representan un 20% de los costos por encima del promedio de la industria. Los ahorros estimados son de US $30/empleado/año para empleados de tiempo completo en los próximos 4 años.

Características y requerimientos del producto.

El nuevo sistema deberá funcionar sobre la Intranet existente usando el hardware y software existente tanto como sea posible.

El sistema deberá contar con los requerimientos mínimos de usabilidad (interfaz amigable, fácil uso, aplicación de estándares).

Los principales requerimientos del sistema son:

Permitir a los empleados que se registren en programas recreacionales patrocinados por la compañía, tales como: fútbol, softball, bolos, trotes, caminatas y otros deportes.
Permitir a los empleados que se registren a clases y programas patrocinados por la compañía para ayudarlos a manejar su peso, reducir el stress, dejar de fumar, y manejar otros problemas relacionados con la salud.
Hacer seguimiento del desempeño de los empleados de estos programas de recreación y salud.
Ofrecer incentivos para que la gente se una a los programas y los aproveche.
La aplicación soportara 50 cursos entre programas recreacionales y clases sobre salud patrocinados por la compañía.

Entregables del proyecto:

Project charter
Team contract
Scope statement
WBS y diccionario
Schedule
Cost Baseline
Status Reports
Reporte de lecciones aprendidas
Análisis de Stakeholder
Archivo Project con la programación del proyecto
Reporte final del proyecto.
Presentación del proyecto (slides).

Entregables relacionados con el producto:

Definición de los requerimientos del sistema: incluye realizar una exploración sobre los empleados actuales, para determinar programas deseados, cursos, incentivos, contenidos y otras características del nuevo sistema. Básicamente determinar exactamente los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema.

Diseño del sitio Web: investigar sobre estándares aplicables al sistema y evaluarlos con los usuarios representativos de la organización para ajustar el diseño según sus consideraciones. Para la evaluación se consideraran las principales interfaces de la aplicación como formulario de registro, publicación de horarios, etc.

Desarrollo del sitio Web: seleccionar una adecuada metodología de desarrollo de software para obtener el producto deseado en el tiempo estimado (6 meses), el sitio de la intranet incluirá contenido para los programas, clases e incentivos para el registro de los empleados de la organización

Pruebas: incluirá el desarrollo del plan de pruebas, documento de cómo se realizaran las pruebas al sistema (Las cuales se realizaran por módulos), quienes serán los encargados de realizarlas y reportar los problemas.

Entrenamiento: realizar el entrenamiento sobre el nuevo sistema del personal encargado del sitio tanto en línea como en clases presénciales.

Despliegue y soporte: se definirá el plan para el despliegue del nuevo sistema funcionando correctamente sobre la intranet existente, soporte de usuarios y suministro de actualizaciones

Criterio de éxito del proyecto:

La meta es completar el proyecto dentro de 6 meses utilizando máximo $200.000. La meta es mejorar la salud de los empleados de la organización reduciendo los costos relacionados con su salud. El sistema deberá ayudar a realizar un seguimiento de la salud de los empleados, que permita determinar el aumento en la motivación y productividad de los mismos.

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