Nombre del proyecto: Proyecto de Intranet para Recreación y Salud.
Sponsor del proyecto: MYH
Project Manager: Tony Prince
Project Dates: 15/09/2008 29/08/2008 Final Budget: 500000 dolares
1. Alcanzo el proyecto las metas de tiempo, costos y alcance?
El proyecto no alcanzo las metas de tiempo y costos iniciales, básicamente porque se realizo un cambio significativo en el alcance a los dos meses de iniciado el proyecto por parte de la gerencia de MYH. El nuevo alcance ocasiono una reprogramación de las actividades con el fin de dar cobertura a todos los empleados de la compañía e incluir información de cerca de 500 programas y cursos recreacionales y de salud.
Los costos se incrementaron por encima del presupuesto inicial y costaron cerca de 500000 dólares, 100000 dólares más de lo presupuestado pero la gerencia estuvo satisfecha con los resultados.
El proyecto no alcanzo las metas de tiempo y costos iniciales, básicamente porque se realizo un cambio significativo en el alcance a los dos meses de iniciado el proyecto por parte de la gerencia de MYH. El nuevo alcance ocasiono una reprogramación de las actividades con el fin de dar cobertura a todos los empleados de la compañía e incluir información de cerca de 500 programas y cursos recreacionales y de salud.
Los costos se incrementaron por encima del presupuesto inicial y costaron cerca de 500000 dólares, 100000 dólares más de lo presupuestado pero la gerencia estuvo satisfecha con los resultados.
2. ¿Cual fue el criterio de éxito listado en el documento del alcance del proyecto?
La meta es completar el proyecto dentro de 9 meses utilizando máximo $500.000. La meta es mejorar la salud de los empleados de la organización reduciendo los costos relacionados con su salud a través de una aplicación que permita a los empleados informarse, registrarse y consultar la información de programas recreacionales y las clases de salud patrocinadas por la compañía; y también de los programas comunitarios de la misma índole.
El sistema deberá ayudar a realizar un seguimiento de la salud de los empleados, que permita determinar el aumento en la motivación y productividad de los mismos. Además el sistema debe involucrar a más de la mitad de los empleados de la compañía en programas recreacionales y clases sobre salud patrocinadas por la compañía y en programas de recreación y salud comunitarios localizados a no más de 20 millas de las instalaciones de MYH.
3. Reflexione sobre si alcanzo o no los criterios de éxito del proyecto.
El proyecto no alcanzo las metas de costos planteadas inicialmente. Luego de la introducción en el cambio del alcance las nuevas metas hablaban de nueve meses en tiempo para lo cual se trazo un cronograma que fue cumplido a cabalidad. Los nuevos costos se incrementaron en $ 100000 dólares más de lo nuevamente planeado, pero el proyecto se entrego con la aceptación de la gerencia de MYH
El proyecto no alcanzo las metas de costos planteadas inicialmente. Luego de la introducción en el cambio del alcance las nuevas metas hablaban de nueve meses en tiempo para lo cual se trazo un cronograma que fue cumplido a cabalidad. Los nuevos costos se incrementaron en $ 100000 dólares más de lo nuevamente planeado, pero el proyecto se entrego con la aceptación de la gerencia de MYH
4. ¿En términos de gerencia de proyectos, cuales fueron las principales lecciones que el equipo aprendió?
La principal lección aprendida fue que el sponsor puede cambiar algún requerimiento del sistema en cualquier momento. El sponsor debe ser consiente de las implicaciones de tiempo y costos que trae consigo la incorporación de un requerimiento en una etapa avanzada del proyecto. La comunicación entre el sponsor y el gerente del proyecto es importante para garantizar que el proyecto corre según lo planeado.
La principal lección aprendida fue que el sponsor puede cambiar algún requerimiento del sistema en cualquier momento. El sponsor debe ser consiente de las implicaciones de tiempo y costos que trae consigo la incorporación de un requerimiento en una etapa avanzada del proyecto. La comunicación entre el sponsor y el gerente del proyecto es importante para garantizar que el proyecto corre según lo planeado.
5. Describa un ejemplo de algo que salió bien en el proyecto.
El desarrollo del proyecto fue bien planeado y ejecutado. El entendimiento de los requerimientos y su magnitud fue bien capturado por el equipo. Al final entregamos el proyecto a la gerencia de MYH alcanzado las metas de cronograma establecidas.
6. Describa un ejemplo de algo que salió mal en el proyecto.
Algo que salio mal en el proyecto fue la estimación de costos. Los costos se sobrepasaron en $100000 dólares más de lo presupuestado. De no ser porque la gerencia quedo satisfecha se habrían presentado problemas.
Algo que salio mal en el proyecto fue la estimación de costos. Los costos se sobrepasaron en $100000 dólares más de lo presupuestado. De no ser porque la gerencia quedo satisfecha se habrían presentado problemas.
7. ¿Que harían diferente en un próximo proyecto basados en su experiencia de trabajo del actual proyecto?
Realizar un plan de comunicaciones mas apropiado para garantizar el apropiado desempeño del proyecto. En especial estimar los costos con un porcentaje adicional del 10% que permitirá tener reservas en caso de situaciones similares en el futuro.
Realizar un plan de comunicaciones mas apropiado para garantizar el apropiado desempeño del proyecto. En especial estimar los costos con un porcentaje adicional del 10% que permitirá tener reservas en caso de situaciones similares en el futuro.
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