Business Case

Caso de negocio para Proyecto de Intranet para recreación y salud

Fecha: 15/09/2007
Preparado por: Equipo del proyecto.

1.0 Introduction/ Background

La meta de MYH es proporcionar varias alternativas en cuanto al cuidado de la salud de todos sus empleados. Los directivos de la compañía piensan que el proyecto de la intranet para recreación y salud de sus empleados permitirá reducir costos por concepto del cuidado de la salud de sus empleados.

2.0 Business Objective

La organización tiene como objetivo aumentar la productividad de sus empleados a través del proyecto de Intranet para recreación y salud, el cual permitirá publicar la información de los programas y clases patrocinadas por la organización para la asistencia de sus empleados. Además de aumentar la productividad se reducirán costros internos por concepto de cuidado de la salud de sus empleados.

3.0 Current Situation and Problem/Opportunity Statement

La organización MYH paga el 20% mas que el promedio de la industria, por concepto de cuidado de la salud de sus empleados, debido a la pobre salud de sus empleados. El proyecto de Intranet para recreación y salud es una oportunidad para ayudar a la empresa a cuidar la salud de sus empleados a través de la publicación de información de programas y clases de salud patrocinados por la compañía obteniendo resultados desde el primer año.

4.0 Critical Assumption and Constraints

El proyecto de la Intranet para recreación y salud debe estar alineado con las estrategias de la organización.

Los empleados utilizarán la aplicación continuamente.

El proyecto ayudara a reducir costos internos en cuanto al cuidado de la salud de sus empleados.

El proyecto debe ser terminado antes de seis meses con un presupuesto de $200.000


5.0 Analysis of Options and Recommendation


Las opciones a analizar son tres:

1. Debido a que la compañía es líder a nivel mundial, el proyecto se ve como una oportunidad, pero se puede seguir sin desarrollarlo.

2. Contratar personal externo para desarrollar el proyecto de la Intranet, junto con nuevos equipos y software.

3. Desarrollar el proyecto a nivel interno con los recursos existentes en la organización.

Después de un análisis realizado con los principales stakeholders se decide que la mejor opción es la 3.

6.0 Preliminary Project Requirements

Los principales requerimientos del proyecto son:

Reducir costos en el cuidado de la salud en $30 dólares empleado/año durante los próximos cuatro años.
Permitir a sus empleados registrarse en los programas recreacionales patrocinados por la compañía, a través de la Intranet, tales como fútbol, softball, bolos, etc.
Permitir a sus empleados registrarse en las clases sobre salud para controlar su peso, reducir stress, y otros principios sobre salud.
Realizar un seguimiento a los empleados registrados en los programas y ofrecer incentivos a quienes se unan a estos.

7.0 Budget Estimate and Financial Analysis

Los costos estimados para la realización del proyecto son de $200,000. Esto supone el trabajo del gerente del proyecto y demás personal interno necesario durante los próximos seis meses.
El proyecto permitirá reducir los costos por concepto del cuidado de la salud en $30 dólares empleado/año durante los próximos cuatro años.

8.0 Schedule Estimate

El proyecto deberá ser terminado antes de seis meses. El tiempo mínimo de vida útil del producto es de cuatro años.

9.0 Potential Risks

El proyecto involucra algunos riesgos:
El proyecto de la Intranet puede o no ser utilizado o ser utilizado de forma mínima, por los empleados de la compañía.

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